IT-компания
Бизнес-Альянс
Рус Eng

Автоматизация и внедрение

Synerdocs

Это проще, чем может показаться на первый взгляд. Исключение самого ненадежного звеньев в межкорпоративном документообороте: курьеров, государственных и частных почтовых служб. Вместо этого документы циркулируют в системе Synerdocs, защищённые средствами электронной подписи согласно действующим ГОСТам СКЗИ КриптоПро CSP.

Рассмотрим то, что предлагает Synerdocs, на структурном уровне. Работа сервиса Synerdocs построена по модели SaaS и включает в себя три основных компонента.

1. Компоненты Synerdocs

  • Веб-клиент (web client) Synerdocs, позволяющий отправлять, принимать и обрабатывать юридически значимые электронные документы. Веб-клиент предоставляет все необходимые инструменты для работы в любом современном браузере. Клиент ориентирован на средние и малые компании.

Интерфейс Synerdocs

  • API Synerdocs как средство интеграции с сервисом Synerdocs корпоративных информационных систем. Благодаря такому способу интеграции пользователи могут работать в привычной им системе.
  • Серверная часть Synerdocs реализует всю основную логику работы системы: адресация подключенных контрагентов, прием-передача документов, конфиденциальность передаваемых данных, хранение документов, обеспечение юридической значимости.

2. Использование электронной подписи

Юридическая значимость всех передаваемых документов гарантируется благодаря использованию сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи. Правовое поле применения электронной подписи регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Виды электронной подписи

Сертификат квалифицированной электронной подписи позволяет осуществить доказательное подтверждение авторства документа, защиту от изменений и контроль целостности документа. Специальный расширенный формат подписи со штампами времени гарантирует юридическую значимость электронным документам при их долговременном хранении.

Если у вас уже есть сертификат квалифицированной электронной подписи, вы можете его использовать и для работы в сервисе Synerdocs. Сертификат должен удовлетворять следующим условиям:

  • сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть выдан аккредитованным Удостоверяющим центром Минкомсвязи РФ;
  • сертификат не должен содержать ограничений по использованию для межкорпоративного документооборота и сдачи отчётности в ФНС РФ.

Средством электронной подписи является сертифицированное и соответствующее действующим ГОСТам СКЗИ КриптоПро CSP. Для фиксирования времени подписания документов используются штампы времени.

3. Интеграция Synerdocs с корпоративными информационными системами

Сервис Synerdocs легко интегрируется с различными корпоративными информационными системами благодаря API Synerdocs. Вы сможете работать с сервисом из удобной и привычной вам среды.

Интеграция Synerdocs и корпоративных информационных систем

Уже разработано бесплатное решение для интеграции с 1С, а в системе DIRECTUM, начиная с версии 4.9, интеграционное решение входит в базовую поставку системы (бесплатно).

4. Гарантии безопасности

Сервис Synerdocs гарантирует конфиденциальность данных благодаря шифрованию трафика по протоколу https, что исключает перехват и подмену данных. Кроме того, для работы с сервисом, пользователю необходимо пройти авторизацию с помощью логина и пароля или сертификата. Использование открытого ключа электронной подписи позволяет шифровать текст самих документов и передавать их в зашифрованном виде.

Synerdocs располагается в одном из лучших дата-центров страны с резервным питанием, каналами связи, оборудованием и необходимыми политиками безопасности. Для гарантии сохранности данных используется многократное резервное копирование данных.

5. Легкое масштабирование

Для обмена документами с контрагентами нет необходимости настраивать параметры обмена с каждым контрагентом в отдельности. Достаточно один раз настроить систему для работы удобным именно для вас способом. 

6. Убедитесь сами!

Более подробное описание сервиса есть на сайте производителя, а для его внедрения обращайтесь к нам.