Автоматизация и внедрение

Enterprise content management (ЕСМ) — это, в основном, управление корпоративной информацией. Известно, что тот, кто владеет информацией, тот владеет миром. Менее известно то, что автором сей фразы, впоследствии ставшей крылатой, является не кто иной как Натан Ротшильд (Nathan Mayer Rothschild) — основатель английской ветви Ротшильдов, известных банкиров, политических деятелей и одной из самых богатейших династий.

Система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM является одной из лидеров российского рынка систем ECM. DIRECTUM отличается от конкурентов тем, что ориентирован в первую очередь на конечного пользователя и внедрение уже готовых бизнес-решений.

Тем, кому мало готовых решений, DIRECTUM предлагает богатый набор инструментов разработчика для реализации практически любых фантазий задач заказчика. Кроме того, DIRECTUM можно интегрировать практически с любой учетной системой, будь то КИС 1С или даже Microsoft Dynamics AX. Условно систему DIRECTUM можно разделить на три основных блока.

1. Управление документами

Блок включает в себя механизмы хранения электронных документов и разграничения прав доступа к ним. Также в состав блока входят инструменты для работы с ЭЦП. Из наиболее полезных и востребованных служб блока управления документами отметим особо:

DIRECTUM Storage Services — служба файловых хранилищ. Позволяет организовать хранение редко используемых документов вне базы данных, существенно снижая нагрузку на сервер БД и повышая производительность системы.
DIRECTUM Capture Services — служба ввода и преобразования документов. С её помощью мы организуем массовый ввод в систему документов практически из любого источника, будь то сетевая папка, электронная почта или, не дай бог, служба управления факсами.
DIRECTUM RapID — быстрая идентификация документов. Это набор программно-аппаратных средств (аппаратные средства приобретаются отдельно) позволяющий генерировать, печатать и считывать любые штрих-коды. Например, на бумажных документах.

2. Управление взаимодействием

Блок управления взаимодействием является, по сути, транспортом, перемещающим документы между участниками документооборота. Притом транспорт этот далеко не линейный и, благодаря механизму типовых маршрутов, система DIRECTUM может реализовать практически любую мыслимую логику прохождения электронного документа по всем необходимым инстанциям.

Благодаря тому, что в основе системы DIRECTUM лежит инструмент разработки IS-Builder, возможности адаптации системы под задачи заказчика почти не ограничены. «Почти» — потому, что два сдерживающих фактора всё же есть: здравый смысл и бюджет проекта.

Готовые бизнес-решения

Их много (см. полный список), а вот самые популярные:

Управление договорами — универсальное решение для разработки, согласования и утверждения договорных документов в электронном виде.
Канцелярия — полная автоматизация работы канцелярии предприятия, от регистрации входящей, внутренней и исходящей корреспонденции до вынесения резолюций с контролем их исполнения.
Управление совещаниями и заседаниями — решение для организации совещаний и заседаний. Подготовка повестки с последующим согласованием и утверждением протоколов совещания.

Конечно, это далеко не всё. Более подробное описание системы, статьи, кейсы и видеоматериалы можно найти на сайте производителя, есть статьи про DIRECTUM и у нас в библиотеке.